社宅情報のご提供
札幌市内を中心に道内各直営店舗のネットワークを活かし、スピーディーな社宅情報の提供に努めています。
社宅管理業務のすべてを
企業様に代わり当社が行います。業務労力と経費削減を実現。
現在の社宅業務
たとえば社員様の転勤や人員増など、企業経営上避けては通れない社宅管理業務。
これまでは企業の人事担当者様や総務担当者様が、わずらわしい社宅業務を兼務することが多いかと思います。
社宅仲介業務を常口アトムへ委託
賃貸法人営業部ではこれまで、多くの社宅担当者から、業務がわずらわしい・経費がかさむ・専門知識が必要で大変など、さまざまなお悩みの声と接してきました。
そこで常口アトムがまとめてお引き受け致します。
社宅探しから管理、アフターフォローまで一切を代行する「常口アトム社宅代行システム」をご利用ください。
社宅業務の変化
今までは
A社員
B社員
C社員
D社員
貴社「社宅」担当者様
不動産会社
マンション管理会社
個人オーナー
仲介業者
これからは
貴社「社宅」担当者様
常口アトム法人営業部
貴社社員様
不動産会社
マンション管理会社
個人オーナー
仲介業者
常口アトム法人営業部 JOG Support
管理上のメリット
入出金の一本化が図れます。
契約・退去の交渉は常口アトムが行います。
データシステムの管理が簡素化できます。
業務時間が削減できます。
経営上のメリット
直接経費の削減が見込めます。
担当者様の業務は決済・承認が主となります。
敷金返還率が改善されます。
退去時精算のコスト削減が見込めます。
福利厚生上のメリット
社員に良質で豊富な社宅情報を提供できます。
いつでも無料で使える「不動産相談窓口」ができます。
7つのサービス＆サポート体制で、
社宅代行業務をしっかりサポート。
企業の社宅業務担当者にとって、社宅探しはもちろん、
入居物件に対する社員からのお問い合わせや社宅規定の説明など、労力は尽きないものです。
常口アトム賃貸法人営業部では、社宅業務に7項目のサービス＆サポート体制をご用意しました。
新規契約の業務代行
契約条件など社員の社宅基準の確認をはじめ、契約物件の内容確認、企業の社宅規定の条件確認などを代行します。
また、契約書類の署名・捺印等も行います。
賃料等の支払い代行
社宅代行システムをご利用されることで、契約金の一時立て替え払いのほか、下記のご請求も月一回、弊社への振込のみで済むため業務を簡素化できます。
新規契約金の支払い代行
月々の家賃の支払い代行
更新料 / 更新事務手数料の支払い代行
解約時の修繕費用不足分の支払い代行
更新・入替契約の業務代行
契約期間を管理し更新手続きを代行、更新料や更新事務手数料の一時立て替え払いも行います。
また、更新時の書類チェックや署名・捺印も代行します。
退去手続きの解約精算業務代行（立会業務含む）
退去連絡（退去通知）も弊社担当へのご連絡のみでOK。
貴社「社宅」担当者様
オーナーまたは
管理会社
解約通知
代理立会の連絡
常口アトム
法人営業部
立会当日
事前に社員と退去立会し内装確認
鍵の引き渡し
貸主との内装状況確認、内装項目確認
修繕個所の写真撮影
書類作成
立会報告書作成
状況報告書作成
写真添付
見積書・精算書作成（一部折衝業務含む）
社宅担当者様へ報告
承認（決裁）
精算金振込日
振込先確認
精算金の授受
解約業務終了
入居者の入居中の問い合わせ対応
入居中の設備の故障やマンション設備等の疑問、その他の相談に対応します。
各種帳票の作成
家賃負担明細書
家賃支払口座明細書
月毎家賃請求書
業務状況報告書
解約通知書
退去精算書
借上社宅退去時チェックリスト
退去立会報告書
新規契約請求書
支払調書作成サポート
社宅代行の型は、企業様に合わせて一緒につくり上げております。
これも「常口アトム」ならではの実現できる点ですので、ぜひ一度ご相談ください。
