社宅代行業務

  • 社宅管理業務のすべてを企業様に代わり当社が行います。 業務労力と経費削減を実現。
    • ●現在の社宅業務
      たとえば社員様の転勤や人員増など、企業経営上避けては通れない社宅管理業務。
      これまでは企業の人事担当者様や総務担当者様が、わずらわしい社宅業務を兼務することが多いかと思います。

      ●社宅仲介業務を常口アトムへ委託
      法人営業部ではこれまで、多くの社宅担当者から、”業務がわずらわしい” ”経費がかさむ” ”専門知識が必要で大変” など、さまざまなお悩みの声と接してきました。
      そこで常口アトムがまとめてお引き受け致します。
      社宅探しから管理、アフターフォローまで一切を代行する「常口アトム社宅代行システム」をご利用下さい。
    • 1.管理上のメリット
      • ●入出金の一本化がはかれます。
        ●データシステムの管理が簡素化できます。
      • ●契約・退去の交渉は常口アトムが行います。
        ●業務時間が削減できます。
      2.経営上のメリット
      • ●直接経費の削減が見込めます。
        ●敷金返還率が改善されます。
      • ●担当者様の業務は決済・承認が主となります。
        ●退去時精算のコスト削減が見込めます。
      3.福利厚生上のメリット
      ●社員に良質で豊富な社宅情報を提供できます。
      ●いつでも無料で使える「不動産相談窓口」ができます。
    7つのサービス&サポート体制で、社宅代行業務をしっかりサポート。
    企業の社宅業務担当者にとって、社宅探しはもちろん、入居物件に対する社員からのお問い合わせや社宅規定の説明など、労力は尽きないものです。
    常口アトム法人営業部では、社宅業務に7項目のサービス&サポート体制をご用意しました。
    • <1>社宅情報のご提供
      札幌市内を中心に道内各直営店舗のネットワークを活かし、スピーディーな社宅情報の提供に努めています。

      <2>新規契約の業務代行
      契約条件など社員の社宅基準の確認をはじめ、契約物件の内容確認、企業の社宅規定の条件確認などを代行します。
      また、契約書類の署名・捺印等も行います。

    • <3>賃料等の支払い代行
      社宅代行システムをご利用されることで、契約金の一時立て替え払いのほか、下記のご請求も月一回、弊社への振込のみで済むため業務を簡素化できます。
      新規契約金の支払い代行、月々の家賃の支払い代行、 更新料/更新事務手数料の支払い代行、 解約時の修繕費用不足分の支払い代行

      <4>更新・入替契約の業務代行
      契約期間を管理し更新手続きを代行、更新料や更新事務手数料の一時立て替え払いも行います。また、更新時の書類チェックや署名・捺印も代行します。

      <5>退去手続きの解約精算業務代行(立会業務含む)
      退去連絡(退去通知)も弊社担当へのご連絡のみでOK。

      <6>入居者の入居中の問い合わせ対応
      入居中の設備の故障やマンション設備等の疑問、その他の相談に対応します。

      <7>各種帳票の作成
      家賃負担明細書 家賃支払口座明細書 月毎家賃請求書 業務状況報告書  解約通知書 退去精算書 借上社宅退去時チェックリスト 退去立会報告書  新規契約請求書 支払調書作成サポート 他
      社宅代行の型は、企業様に合わせて一緒につくり上げております。
      これも「常口アトム」ならでは実現できる点ですので、是非一度ご相談下さい。
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